Version 4.0; Letzte Aktualisierung: 20. Juli 2026

Über diese Datenschutzerklärung

PECB respektiert die Datenschutzrechte jedes Besuchers seiner Websites. Wir erheben, verwenden, speichern und verarbeiten Informationen, die über unsere Websites erhalten werden, ausschließlich wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Praktiken von PECB in Bezug auf die von PECB erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Durch die Annahme dieser Datenschutzerklärung bestätigen Sie, dass Sie diese gelesen und verstanden haben und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie hierin beschrieben zustimmen.

In dieser Datenschutzerklärung:

• „PECB Group Pte. Ltd“, „wir“, „uns“ und „unser“ beziehen sich auf den Eigentümer und Betreiber der Websites, dessen Büro sich im Singapore Land Tower, 50 Raffles Place, #46-01, Singapore 048623, befindet.
• „Sie“ und „Ihr“ beziehen sich auf jeden Nutzer oder Besucher unserer Websites.
• „Datenschutzerklärung“ oder „Erklärung“ bezieht sich auf dieses Dokument.
• „PECB-Websites“ oder „Websites“ bezieht sich auf pecb.com, MyPECB.com, PECB Insights, PECB Conference, PECB Help, PECB Connect, PECB Skills, PECB Regional Webinars und alle anderen Domains, die PECB gehören oder von PECB betrieben werden.

PECB fungiert als Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die Sie im Zusammenhang mit Anträgen, Registrierungen, Zertifizierungen, Prüfungen und anderen in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Aktivitäten bereitstellen. Als Verantwortlicher bestimmt PECB die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der Art und Weise, wie diese erhoben, verwendet, gespeichert, offengelegt und anderweitig verarbeitet werden.

Wir erheben die Kategorien personenbezogener Daten, die im nachstehenden Abschnitt „Welche personenbezogenen Daten wir erheben“ beschrieben sind. Dazu können Angaben zur Kontoregistrierung wie Ihr vollständiger Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Wohnsitzland und andere relevante Informationen gehören.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, die im nachstehenden Abschnitt „Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten“ beschrieben sind. Zu diesen Zwecken gehören die Bereitstellung und Verwaltung von Zertifizierungs-, Schulungs- und Prüfungsdienstleistungen; die Erstellung und Pflege Ihres Kontos; die Bereitstellung von Kundensupport; die Verbesserung unserer Dienstleistungen; und der Schutz der Sicherheit unserer Websites und Systeme.

Zweck dieser Datenschutzerklärung 

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, zu beschreiben, wie PECB Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Websites und Plattformen sowie unseren Produkten und Dienstleistungen erhebt, verwendet, speichert, offenlegt und anderweitig verarbeitet.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig, um zu verstehen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wenn Sie einen Teil unserer Datenschutzerklärung nicht verstehen, kontaktieren Sie uns bitte unter dpo@pecb.com. Ihre Nutzung unserer Websites unterliegt außerdem unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Wann diese Datenschutzerklärung gilt

Um auf bestimmte Funktionen zuzugreifen – beispielsweise die Erstellung eines Kontos, die Anmeldung zu Schulungen, die Teilnahme an Prüfungen oder die Tätigkeit als PECB-Kunde, -Partner, -Trainer, -Auditor, -Aufsichtsperson oder -Vertriebspartner –, müssen Sie möglicherweise personenbezogene Daten angeben, oder wir können diese direkt von Ihnen erheben.

Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten richtig und auf dem neuesten Stand sind. Unrichtige Informationen können Ihre Fähigkeit zur Nutzung unserer Dienstleistungen oder unsere Fähigkeit, Sie zu kontaktieren, beeinträchtigen.

Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir können Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten:

• Direkt von Ihnen;
• Von dem/den Gerät(en), das/die Sie für den Zugriff auf unsere Websites verwenden, und
• von Dritten, wie autorisierten Partnern oder Überprüfungsanbietern.

Personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erheben^[1]

Je nachdem, wie Sie mit PECB interagieren und welche Dienstleistungen Sie nutzen, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten direkt von Ihnen erheben:

• Daten zur Kontoregistrierung (Identitäts- und Kontaktdaten): Ihr vollständiger Name, Firmenname, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Geburtsjahr, Ihre Stadt, Ihr Bundesland/Ihre Provinz und Ihr Land.
• Berufs- und Zertifizierungsdaten: Ihr Lebenslauf, Ihre Berufserfahrung, Ihre Ausbildung, Ihre Schulungsnachweise, Referenzen und Angaben zu Ihrem Zertifizierungsantrag.
• Prüfungsdaten: Von Behörden ausgestellte oder andere Identitätsdokumente, Notfallkontaktdaten (für Online-Prüfungen), Webcam-Aufnahmen, Bildschirmaktivitäten und regelmäßige Screenshots, Prüfungsantworten und -ergebnis, Prüfungsfeedback.
• Trainer-, Prüfer- und Aufsichtspersonendaten: Zusätzliche Informationen, die für Anträge als Trainer, Prüfer oder Aufsichtsperson erforderlich sind, einschließlich Videoaufzeichnungen für Trainerbewerber.
• Kommunikations- und Supportdaten: Informationen, die Sie bereitstellen, wenn Sie uns kontaktieren oder Chat- oder Kundensupportfunktionen nutzen (Name, E-Mail-Adresse, Land/Region, Telefonnummer)
• Finanzdaten: Wir speichern Rechnungen und zahlungsbezogene Informationen zu erworbenen Dienstleistungen und jährlichen Wartungsgebühren (AMFs). PECB speichert keine Kredit- oder Debitkartendaten.
• Sonstige Daten: Marketingpräferenzen, Bewerbungen, Anträge auf besondere Vorkehrungen, einschließlich Gesundheits- oder medizinischer Informationen, sofern erforderlich, Feedback, Beschwerden und Einsprüche.

Detaillierte Verarbeitungstätigkeiten sind im PECB-Verzeichnis der Datenverarbeitungstätigkeiten aufgeführt.

Personenbezogene Daten, die wir von Ihren Geräten erheben

Wenn Sie unsere Websites besuchen, können wir technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und Nutzungsmuster über Cookies und ähnliche Technologien erheben.

Weitere Informationen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

Personenbezogene Daten, die wir von Dritten erhalten

Wir können personenbezogene Daten von unseren autorisierten Partnern, Anbietern von Hintergrundüberprüfungen, Anbietern von Sanktionsprüfungen, Referenzgebern und anderen Dienstleistern erhalten.

Personenbezogene Daten, die direkt von Dritten erhoben werden

Bestimmte Dritte können Daten direkt von Ihnen erheben, darunter:

• Zahlungsdienstleister, die Zahlungsinformationen erheben und verarbeiten;
• Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, die Informationen im Zusammenhang mit Auditorenanträgen erheben.
• Autorisierte PECB-Partner, die Informationen für Zwecke wie die Verwaltung von Schulungen und Prüfungen erheben und verarbeiten.

Diese Dritten verarbeiten Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.

Warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Abhängig von der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss eines Vertrags;
• Ihre Einwilligung;
• Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; und
• Unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten, sofern diese Interessen nicht durch Ihre Rechte und Interessen überwogen werden.

Zu den wichtigsten Zwecken, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, gehören:

• Die Bereitstellung und Verwaltung unserer Zertifizierungs-, Schulungs- und Prüfungsdienstleistungen;
• Die Erstellung und Pflege Ihres Kontos;
• Der Schutz der Integrität und Sicherheit von Prüfungen;
• Die Einhaltung geltender rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen, einschließlich Anforderungen im Zusammenhang mit internationalen Wirtschaftssanktionen;
• Die Bereitstellung von Kundensupport;
• Der Versand von Marketingmitteilungen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder unserer berechtigten Interessen;
• Die Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen; und
• Die Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Websites, Plattformen und Systeme

Eine detailliertere Übersicht über unsere Verarbeitungstätigkeiten, einschließlich der relevanten Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen, ist im PECB-Verzeichnis der Datenverarbeitungstätigkeiten verfügbar.

Wie wir personenbezogene Daten weitergeben

Wir können Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, an folgende Stellen weitergeben:

• Autorisierte PECB-Partner und Trainer für Zwecke wie die Verwaltung von Schulungen und die Verwaltung von Prüfungsergebnissen;

Drittanbieter, die im PECB-Verzeichnis der Drittanbieter-Auftragsverarbeiter aufgeführt sind .

• Anbieter von Hintergrundüberprüfungen und Sanktionsprüfungen; und
• Regulierungs-, Strafverfolgungs-, Justiz- oder Regierungsbehörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden, geltende gesetzliche und regulatorische Anforderungen einzuhalten, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

Weitere Informationen zu den geltenden Aufbewahrungsfristen finden Sie im PECB -Verzeichnis der Datenverarbeitungstätigkeiten und im PECB-Verzeichnis der Drittanbieter-Auftragsverarbeiter.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, einschließlich Verschlüsselung, sofern angemessen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen.

Allerdings ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung vollständig sicher. Daher können wir, obwohl wir angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen, deren absolute Sicherheit nicht garantieren.

Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

PECB verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung der EU („DSGVO“) und/oder dem Personal Data Protection Act von Singapur („PDPA“), soweit das jeweilige Gesetz Anwendung findet.

Wenn die EU-DSGVO oder das PDPA auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Anwendung findet, haben Sie möglicherweise das Recht:

• Auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und Informationen über deren Verarbeitung zu erhalten;
• Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
• Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, einschließlich der Verarbeitung für Direktmarketingzwecke;
• Bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und, sofern zutreffend, ihre Übermittlung an eine andere Organisation zu verlangen;
• Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verwendung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten unter Einhaltung einer angemessenen Frist zu widerrufen;
• Nicht bestimmten Entscheidungen unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen; und
• Eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Diese Rechte gelten nicht uneingeschränkt und können den Bedingungen und Einschränkungen unterliegen, die durch das geltende Recht festgelegt sind.

Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist, und kann geltenden gesetzlichen oder vertraglichen Beschränkungen unterliegen.

Sie können außerdem eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, wenn die DSGVO Anwendung findet, oder ein Anliegen bei der Personal Data Protection Commission von Singapur vorbringen, wenn das PDPA Anwendung findet.

Datenschutzrichtlinie

PECB unterhält eine Datenschutzrichtlinie, die die Grundsätze, Verantwortlichkeiten und Kontrollen für die rechtmäßige, faire, transparente und sichere Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt. Die Richtlinie gilt für relevante Mitarbeiter, Kunden, Auftragnehmer, Systeme und Dienstleister und wird regelmäßig überprüft, um die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung und der geltenden Datenschutzgesetze sicherzustellen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

Fragen und Beschwerden zum Datenschutz

Routinemäßige Anfragen zur Berichtigung oder Änderung personenbezogener Daten können an support@pecb.com oder über das PECB-Helpcenter unter Ticket einreichen gerichtet werden.

Wenn Sie Fragen, Vorschläge oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung oder dazu haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@pecb.com.

Gemäß Artikel 27 der DSGVO hat PECB einen Vertreter in der Europäischen Union mit Sitz in Lissabon, Portugal, benannt. Der Vertreter kann unter gdpr.representative@pecb.com kontaktiert werden.

Internationale Datenübermittlung

PECB hat seinen Hauptsitz in Singapur und ist über Niederlassungen in anderen Ländern tätig. Unsere Websites, Plattformen und Dienstleistungen werden hauptsächlich auf Cloud-Servern in den Vereinigten Staaten gehostet.

Zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen können Ihre personenbezogenen Daten nach Singapur, in die Vereinigten Staaten und in andere Länder, in denen PECB tätig ist, einschließlich Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“), übermittelt, dort gespeichert oder verarbeitet werden. In diesen Ländern können Datenschutzgesetze gelten, die sich von denen Ihres Wohnsitzlandes unterscheiden oder ein geringeres Schutzniveau bieten.

PECB verpflichtet sich zum Schutz personenbezogener Daten, die international übermittelt werden. Sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist, setzen wir geeignete Schutzmaßnahmen um, einschließlich vertraglicher Schutzmaßnahmen, Standardvertragsklauseln, geltender Angemessenheitsbeschlüsse – wie etwa des EU-US-Datenschutzrahmens, sofern anwendbar – und anderer rechtlich anerkannter Mechanismen.

Weitere Informationen zu internationalen Übermittlungen und anwendbaren Schutzmaßnahmen sind im PECB-Verzeichnis der Drittanbieter-Auftragsverarbeiter verfügbar.

Website und externe Links

Die Inhalte der PECB-Website sind durch Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt. Website-Materialien dürfen ausschließlich für den persönlichen, nicht kommerziellen Gebrauch angesehen, heruntergeladen oder kopiert und ohne vorherige schriftliche Zustimmung von PECB nicht geändert, vervielfältigt, verbreitet, veröffentlicht oder anderweitig verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Unsere Websites können Links zu Websites Dritter enthalten. PECB kontrolliert diese Websites nicht und ist nicht für deren Inhalte, Datenschutzpraktiken, Sicherheit oder die mit diesen Websites verbundenen Folgen verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzrichtlinie jeder Website eines Dritten zu überprüfen, die Sie besuchen.

Marketing- und Informationsmitteilungen

Mit Ihrer Einwilligung kann PECB Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen Informationen über Schulungen, Zertifizierungen, Newsletter, Webinare, Veranstaltungen, Werbeaktionen und damit verbundene Dienstleistungen zu senden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder sich abmelden, indem Sie den in unseren Mitteilungen bereitgestellten Link verwenden oder uns kontaktieren.

PECB kann Kontaktdaten, die im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung erhoben wurden, verwenden, um gezielte und relevante Mitteilungen, einschließlich Mitteilungen mit werblichem Inhalt, über eigene Dienstleistungen von PECB zu versenden, die dieser Kundenbeziehung ähnlich oder eng mit ihr verbunden sind und vernünftigerweise als relevant oder wichtig angesehen werden. Solche Mitteilungen können auf der Grundlage der berechtigten Interessen von PECB oder einer anwendbaren Ausnahme für Bestandskunden versendet werden, und Empfänger können jederzeit widersprechen oder sich abmelden.

PECB kann außerdem automatisierte dienstleistungsbezogene Mitteilungen versenden, die für die Verwaltung Ihres Kontos, Ihrer Zertifizierungen, Schulungen, Prüfungen, Zahlungen oder Ihrer Nutzung von PECB-Dienstleistungen erforderlich sind, einschließlich wichtiger rechtlicher, regulatorischer, sicherheitsbezogener, richtlinienbezogener und dienstleistungsbezogener Aktualisierungen. Da diese Mitteilungen für die Bereitstellung oder Verwaltung der jeweiligen Dienstleistungen erforderlich sind, können Sie sich grundsätzlich nicht von ihnen abmelden, solange das betreffende Konto, die Zertifizierung, Registrierung, der Vertrag oder die Dienstleistung aktiv bleibt.

Wenn Sie sich über einen unabhängigen PECB-Partner für PECB-Dienstleistungen registrieren oder diese erwerben, kann dieser Partner Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und Mitteilungen gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung versenden. Sie sind dafür verantwortlich, die Datenschutzpraktiken des Partners zu überprüfen und Ihre Marketingeinwilligung direkt mit dem Partner zu verwalten. PECB ist nicht für die unabhängigen Marketingaktivitäten eines Partners verantwortlich, außer wenn PECB rechtlich für die betreffende Verarbeitung verantwortlich ist.

PECB-Richtlinie zu Wirtschaftssanktionen

Um die internationalen Wirtschaftssanktionen einzuhalten, darf PECB weder direkt noch indirekt Finanztransaktionen durchführen noch an der Bereitstellung von Dienstleistungen für Personen und Organisationen beteiligt sein, die internationalen Wirtschaftssanktionen unterliegen.

Wenn Sie ein PECB-Konto erstellen und in die Verarbeitung der oben genannten Daten einwilligen, gleichen die Systeme von PECB Ihre Informationen automatisch mit den geltenden Sanktionslisten ab und überwachen sie im Hinblick auf mögliche Übereinstimmungen. Jede potenzielle Übereinstimmung wird von einer autorisierten Person überprüft, bevor ein Konto oder eine Dienstleistung abgelehnt, gesperrt oder anderweitig nachteilig beeinträchtigt wird.

Erfahren Sie mehr über Länder, die von internationalen Wirtschaftssanktionen betroffen sind, indem Sie hier klicken.

Datenschutz von Kindern

Unsere Websites und Dienstleistungen richten sich nicht an Kinder (unter 16 Jahren). Wir erheben oder verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn wir Kenntnis davon erlangen, dass personenbezogene Daten von Kindern ohne nachgewiesene elterliche Einwilligung über diese Website verarbeitet wurden, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese personenbezogenen Daten zu löschen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Dienstleistungen oder rechtlichen Verpflichtungen Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version wird zusammen mit dem Datum der „letzten Aktualisierung“ auf unserer Website verfügbar sein.

Sofern dies nicht nach geltendem Recht erforderlich ist, informieren wir Sie möglicherweise nicht individuell, auch nicht per E-Mail, über Änderungen dieser Datenschutzerklärung. Sofern angemessen oder gesetzlich vorgeschrieben, können wir über unsere Websites, per E-Mail oder über andere geeignete Mittel eine zusätzliche Benachrichtigung bereitstellen.

[1] Hinweis: Nicht alle oben aufgeführten Kategorien werden von jedem Nutzer erhoben. PECB erhebt nur die personenbezogenen Daten, die für die jeweiligen Dienstleistungen und Verarbeitungszwecke erforderlich sind.