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Digitalisation et Archivage Électronique Lead Manager

Pourquoi devriez-vous y participer ?

Cette formation vous permet d’acquérir les éléments indispensables pour aborder, comprendre, gérer et réussir un projet de digitalisation et de conservation/archivage de données numériques, en particulier les techniques de sécurisation, la recherche et l’analyse des risques, l’identification des enjeux légaux et règlementaires, sans oublier les aspects contractuels et assuranciels. Un ensemble d’outils méthodologiques fait également partie des thèmes traités, permettant de réaliser efficacement la digitalisation de tout processus et de choisir une solution adaptée sans pour autant entrer dans le détail des technologies associées. Enfin sont proposés quelques axes de réflexions sur l’évolution du numérique et les nouvelles technologies à prendre en considération afin de poursuivre la démarche en vue d’instaurer une véritable gouvernance de l’information.

Lorsque vous maîtriserez tous les concepts nécessaires à un projet de digitalisation, vous serez en mesure de vous présenter à l’examen et pourrez alors postuler pour un « PECB Certified Lead Digitalization and Electronic Archiving Manager ». En obtenant ce certificat, vous serez en mesure de démontrer que vous possédez les connaissances pratiques et les capacités professionnelles pour soutenir et diriger une équipe destinée à mener un projet de digitalisation et de conservation/archivage de données numériques.

A qui s’adresse la formation?

  • Aux chefs de projet en matière de digitalisation et d’archivage électronique (lorsqu’ils sont identifiés dans l’organisation)
  • Aux consultants, aux responsables de la sécurité, aux responsables informatiques, aux juristes et aux archivistes amenés à gérer des projets de digitalisation et d’archivage électronique
  • Aux responsables de la gouvernance de l’information, aux responsables de la gestion des risques
  • A toutes les personnes désireuses de mieux comprendre les enjeux du numérique dans le cadre de la digitalisation des processus métier et de la conservation de données numériques, voire de la transformation numérique en générale, par exemple et sans que cette liste soit limitative:
  •        Conseillers experts en technologie de l'information
  •        Les agents de sécurité de l'information
  •        Les responsables de la sécurité de l'information
  •        Tout professionnel de l'informatique
  •        CTO, CIO et CISO

Objectifs de la formation:

  • Maîtriser les informations et données essentielles à connaître pour aborder un projet de digitalisation avec méthode et efficacité
  • Maîtriser les grands principes des techniques de sécurisation des données numériques et les notions de preuves électroniques
  • Maîtriser les trois piliers de tout projet de digitalisation que sont la signature électronique, la conservation/archivage de données numériques et la gestion des flux ou cycle de vie des documents numériques
  • Maîtriser l’identification des risques d’un projet de digitalisation
  • Maîtriser les étapes clés et les bonnes pratiques des projets de digitalisation, y compris les aspects contractuels et l’établissement d’un corpus documentaire juridico-technique
  • Maîtriser l’identification des contraintes techniques, économiques, organisationnelles, légales et règlementaires qui portent sur les processus dématérialisés
  • Maîtriser des techniques/méthodes permettant de choisir objectivement une solution

Approche pédagogique

  • Cette formation est basée à la fois sur la théorie et les meilleures pratiques utilisées dans la mise en œuvre d’un projet de digitalisation et de conservation/archivage de données numériques
  • Les différents concepts présentés sont illustrés par des exemples basés sur des cas réels
  • Une étude de cas permet de bien identifier le type de questions à se poser sachant que les réponses aux questions sont apportées tout au long de la formation
  • Les tests pratiques sont similaires à l'examen de certification

Prérequis

Avoir une bonne connaissance des processus informationnels (flux d’information) et une vision d’ensemble de ce que représente un système d’information. Des notions sur la sécurité des systèmes sont également souhaitables.

Programme de la formation

  • Premier jour: sensibilisation au domaine de la digitalisation des processus et à la conservation/archivage des données numériques
  • Deuxième et troisième jour: Aspects méthodologiques d’un projet de digitalisation
  • Quatrième jour: solutions et corpus documentaire
  • Cinquième jour: évolutions et examen de certification

 

Examen

L’examen couvre les grands domaines de compétence suivants :

Domaine 1: Fondamentaux et contraintes d’un projet de dématique

Domaine 2: Les enjeux juridiques d’un projet de dématique

Domaine 3: Conduire un projet de dématique

Domaine 4: Les bases/piliers de la dématique

Domaine 5: Normes et certifications dans l’environnement de la dématique

Domaine 6: Evolutions de la dématique et du numérique en général

Pour de plus amples informations concernant l’examen, veuillez consulter Politiques et règlement relatifs à l’examen

Certification

Après avoir réussi l'examen, vous pouvez postuler aux accréditations indiquées dans le tableau ci-dessous. Vous recevrez un certificat une fois que vous vous serez conformés à toutes les exigences liées à l’accréditation choisie. Pour plus d'informations sur les certifications en matière de digitalisation et de conservation/archivage de données numériques et le processus de certification PECB, veuillez-vous reporter aux Règles et politiques de certification.

Les exigences pour les certifications PECB sont les suivantes:

Qualification
PECB Certified Provisional Digitalization and Electronic Archiving Manager
PECB Certified Digitalization and Electronic Archiving Manager
PECB Certified Lead Digitalization and Electronic Archiving Manager

Pour être considérées comme valides, ces activités concernant la digitalisation de processus et la conservation/archivage de données numériques devraient suivre les meilleures pratiques de mise en œuvre d’un tel projet et inclure ce qui suit:

  1. Déroulé d'un projet de digitalisation et de conservation/archivage de données numériques
  2. Participation active à la réalisation d’une analyse du risque d’un processus dématérialisé
  3. Mise en place de processus numériques et de système de conservation/archivage de données numériques
  4. Gestion d’une équipe destinée à mettre en œuvre un processus numérique
  5. Réalisation de politiques d’archivage, de gestion de preuve, …
  6. Participation à l’audit et l’évaluation des systèmes numériques mis en place

Informations générales

  • Les frais de certification sont inclus dans le prix de l'examen
  • Le support de formation contenant plus de 300 pages d'informations ainsi que des exemples pratiques seront distribués
  • En cas d'échec de l'examen, vous pouvez repasser gratuitement l'examen dans les 12 mois suivant cet échec


5
Jours de formation
31
crédits DPC (Développement professionnel continu)
Check
Examen
Not applicable
Examen Heures de durée
Check
Repasser l'examen
Langue : English
Type : Classroom
Frais de certification: N/D
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